Software as a Service Lösungen für den Mittelstand

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Beim Überschreiten der Gleise am Neu Wulmstorfer Bahnhof wurden zwei Menschen vom Zug erfasst

Drama auf dem Bahnhof Neu Wulmstorf
+++Update: Zwei Amerikaner von Zug erfasst - beide tot

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Caroline Müller-Korn spielt nicht mehr für die Buxtehuder Bundesliga-Handballerinnen

Stillschweigen über die Gründe vereinbart
BSV und Caroline Müller-Korn trennen sich

nw/tk. Buxtehude. Handball-Bundesligist Buxtehuder SV und die Spielerin Caroline Müller-Korn haben sich mit sofortiger Wirkung getrennt. Beide Seiten sehen keine Basis mehr für eine weitere Zusammenarbeit. Darüber hinaus haben beide Seiten Stillschweigen vereinbart. Caroline Müller-Korn kam zur Saison 2020/21 zum Buxtehuder SV. Die Spielmacherin erzielte in 20 Bundesliga-Spielen für den Verein 83 Tore, davon 54 Siebenmeter. Zuvor spielte sie in der Bundesliga von 2014 bis 2017 für den VfL...

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Julian Reichelt muss seinen Posten als BILD-Chefredakteur räumen - diese Nachricht schlug in den Medien Wellen. Lediglich die BILD, die sonst doch gern Missstände anprangert und Aufklärung fordert, hält sich äußerst bedeckt. In einer kleinen Meldung auf Seite fünf wurde am Dienstag der Wechsel in der Führungsetage bekannt gegeben. Dass Julian Reichelt abgesetzt wurde, ist richtig - aber warum erst jetzt? Viel zu lang hat die Verlagsleitung sich vor Reichelt gestellt. Reichelt, der Macher, der...

Service
Die Rauchmelder müssen richtig installiert werden
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Leben retten mit Rauchmeldern
Gefahr! Knapp die Hälfte aller Haushalte in Niedersachsen hat falsch installierte oder gar keine Rauchmelder

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Diese Hundewelpen wurden im September auf dem Hinterhof aufgefunden

Hunde-Welpen in Buchholz ausgesetzt

thl. Buchholz. Bereits in der Nacht vom 12. auf den 13. September haben bislang unbekannte Personen insgesamt drei Hundewelpen in der Schützenstraße in Buchholz, auf einem dortigen Hinterhof ausgesetzt. Das teilt die Polizei heute mit. Es handelt sich dabei um zwei Beagle- und einen Golden Retriever-Welpen. Die Tiere waren zu dem Zeitpunkt etwa acht bis zehn Wochen alt. Nach dem Auffinden wurde sie zunächst einem Tierarzt und dann dem Tierheim zugeführt. Bislang konnten die Personen, die die...

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sv/nw. Landkreis Harburg. Ab Samstag, 23. Oktober, gilt im Landkreis Harburg wieder die erweiterte 3G-Regel, da die 7-Tage-Inzidenz seit mehr als fünf Werktagen in Folge über dem Schwellenwert von 50 Corona-Neuinfektionen pro 100.000 Einwohnern liegt. Am Freitag lag die Inzidenz bei 77,3. Viele Bereiche sind damit nur noch für Personen zugänglich, die entweder vollständig gegen das Coronavirus geimpft sind, von einer Corona-Erkrankung nachweislich genesen sind oder einen negativen Test vorlegen...

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Beim Kreisordnungsausschuss 2019 protestierten die Tierschützer im Kreishaus, darunter auch Uwe Gast (5. v. li.), einer der unermüdlichen Mahnwachen-Teilnehmer
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Die Zahl beschlagnahmter gefälschter Impfausweise im Landkreis Stade steigt rasant

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Rasante Zunahme: Immer mehr gefälschte Impfausweise

tk. Stade. Je strenger die Corona-Regeln werden, desto mehr  Betrüger werden aktiv. "Die Zahl der gefälschten Impfpässe im Landkreis Stade hat in den vergangenen zwei Wochen rasant zugenommen", sagt Polizeisprecher Rainer Bohmbach. Die Dunkelziffer dürfte noch deutlich höher sein. Aus den bisherigen Ermittlungen weiß die Polizei: Es sind vor allem Impfunwillige, die um die Kosten für Tests bei den 3G-Regeln herumkommen oder aber die 2G-Regeln (genesen oder geimpft) betrügerisch umgehen wollen....

In kleinen und mittelständischen Unternehmen findet sich oftmals nur wenig Zeit für wichtige Personalarbeiten. Die Personaleinsatzplanung, Lohnabrechnungen sowie die Arbeitszeiterfassung müssen zu einem selbst laufenden Prozess werden, der sich ungehindert in den alltäglichen Ablauf des Unternehmens einbringen lässt. Um die Prozesse so einfach wie möglich zu gestalten und möglichst wenig Kosten zu verursachen, greifen viele Unternehmen des Mittelstandes heute auf SaaS zurück.

Ist SaaS auch für Ihr Unternehmen die optimale Lösung zur Realisierung einfacher Lohnabrechnungen, moderner Arbeitszeiterfassung und flexibler Personaleinsatzplanung?

Was ist SaaS?

SaaS ist eine Abkürzung für „Software as a Service“. Unternehmen können über das Internet auf Software-Anwendungen zurückgreifen, die von einem Service-Provider gehostet werden. Die Abrechnung erfolgt dabei nach bestimmten Nutzungsparametern wie beispielsweise der Anzahl an Personen. Da die bereitgestellte Software nicht auf den Systemen der Nutzer installiert werden muss, lassen sich unter anderem Kosten für Einrichtung, Lizenzierung und Wartung einsparen. Darüber hinaus sind Unternehmen mit SaaS Lösungen flexibel, da die Nutzer mit einem internetfähigen Gerät zu jeder Zeit und unabhängig vom Standort auf die Software zugreifen können. Die  eurodata AG bietet moderne SaaS-Lösungen wie Arbeitszeiterfassung, Lohnabrechnung etc. für kleine und mittelständische Unternehmen.

Moderne Methoden der Arbeitszeiterfassung ermöglichen es nicht nur, die geleisteten Arbeitsstunden zu erfassen. Vielmehr planen Sie innerhalb der Software Schichten ein, überprüfen Urlaubsanträge und kalkulieren anhand der geleisteten Stunden die Lohnabrechnung. Hinzu kommt der Vorzug, dass das Abführen von Sozialversicherungsbeiträgen im Rahmen der Lohnabrechnung kinderleicht durchgeführt werden kann. Hierzu bedarf es keiner komplexen Formeln oder Berechnungen. Die Zeiterfassung lässt sich so automatisieren, dass über Schnittstellen die erfassten Daten nach dem Monatsabschluss direkt in die Lohnabrechnung laufen was wiederum zu einer unkomplizierten Abrechnung beiträgt. Zudem können Sie die Überweisung von Lohn oder Gehalt an die Mitarbeitenden managen. Im Fokus aller Arbeiten sollte die Transparenz für die Mitarbeitenden stehen. Schließlich dienen moderne Arbeitszeiterfassungen nicht nur zur Sicherheit für Unternehmen. Auch die Mitarbeitenden profitieren von einer geregelten Arbeitszeiterfassung. So können Sie stetig auf die geleisteten Stunden zugreifen und Überstunden geltend machen.

Welches Tool ist das Richtige? 
Im Bereich des SaaS gibt es zahlreiche Angebote für mittelständische Unternehmen. Für welches System Sie sich entscheiden, hängt davon ab, was Sie von der Software as a Service erwarten. Voreilige Entscheidungen sollten allerdings nicht getroffen werden, denn das System ist eine Nachweisfunktion. So können Sie gegenüber externen wie den Finanzbehörden genaue Nachweise erbringen, aber auch intern beispielsweise die Personalabteilung oder das Projektmanagement mit Daten und Fakten unterstützen. Durch eine genaue Erfassung der Arbeit in den Stunden ist es möglich, Liefertermine einzuhalten sowie Abweichungen vom gewünschten Liefertermin schnell an den Kunden zu kommunizieren. 

Je nach Größe Ihres Unternehmens sowie der Aufgaben, die Sie erfüllen, eignen sich andere Systeme. Generell sollten Sie auf die elektronische Zeiterfassung umsteigen, wenn Sie noch mit einfachen Papierdokumenten arbeiten. Die Nachweispflicht beläuft sich auf viele Jahre, in denen Sie die ausgefüllten Papiere aufbewahren müssen. Dies machen elektronische Zeiterfassungssysteme automatisch. Wer lediglich Kommt- und Geht-Zeiten erfassen möchte, kann mit einfacher Software wie Excel-Tabellen arbeiten. Dieses Modell geht jedoch mit dem Problem einher, dass eine Excel-Datei nicht fälschungssicher ist. Dementsprechend müssen alle Excel-Dokumente im PDF-Format gespeichert werden, um diese beim Zoll oder der Finanzbehörde vorzulegen.  Professionelle sowie flexible Arbeitszeiterfassung Personaleinsatzplanung und die Abwicklung von Projekten erfolgt über Online-Software, die sogenannte Software as a Service.

Die meisten dieser Programme erlauben nicht nur das Erfassen von Zeiten, sondern bieten Ihnen auch Projekt- sowie Abrechnungsfunktionen. Arbeitsabläufe im Unternehmen lassen sich damit innerhalb einer Software schnell und einfach verwalten. 
rodata AG

Autor:

Online Redaktion aus Buxtehude

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