Vor der Party kommt die Arbeit

Buxtehuder Altstadtfest ist für Planer eine Mammutaufgabe

Wenn beim Altstadtfest vom 9. bis zum 11. Juni Tausende gut gelaunt durch die Buxtehuder Gassen ziehen, den Bands zuhören und Party machen, liegt hinter den Organisatoren jede Menge Arbeit. Einer, der das Altstadtfest organisiert, ist Nick Reinartz. Gemeinsam mit den Ehrenamtlichen vom Altstadtverein ist der Eventmanager und Musiker der Dreh- und Angelpunkt für ein vielfältiges Programm und funktionierende Abläufe. "Es darf zum Beispiel nicht passieren, dass auf zwei Bühnen gleichzeitig Umbaupause ist", sagt Nick Reinartz. Es geht also nicht nur um den richtigen Riecher für die Künstler, sondern auch um die Details.
"Die Arbeit beginnt im Team mit einem Blick zurück", sagt der Eventmanager. Was war beim letzten Mal gut, was sollte wo und wie verbessert werden? Wo stehen welche Bühnen, wo das Riesenrad und welche Schwerpunkte beim Programm sollen wann gesetzt werden?

Und dann geht es ums Budget. "Wir müssen aufs Geld gucken und können nicht einfach drauflos planen." Dabei müsse schon vor der konkreten Programmplanung entschieden werden, in welche Bereiche stärker investiert werden soll. Zum Beispiel in die Headliner am Freitagabend, die die Menschen auch dann in die Altstadt locken sollen, wenn sie nach einer anstrengenden Woche gerade erst ihr Wochenende einläuten. Mit "Le Fly" und "Reis Against the Spülmachine" ist das in diesem Jahr garantiert gelungen. Wenn alle Grundlagen festgezurrt sind, dann gehe es ans Booking der Bands und Künstler, erklärt Nick Reinartz.

Als gut vernetzter Musiker und Eventmanager helfen ihm dabei viele Kontakte. Wobei das Buxtehuder Altstadtfest einen hervorragenden Ruf genießt, so dass sich viele Musiker von selbst melden. Was Nick Reinartz extrem wichtig ist: "Die Wehdenhof-Bühne soll für den regionalen Nachwuchs da sein." Für manche sei es der erste große Auftritt.

Steht das Veranstaltungspuzzle im Großen und Ganzen, können die Organisatoren noch lange nicht pausieren und sich auf die Veranstaltungstage freuen. "Das Marketing ist extrem wichtig", so Reinartz. Das reicht vom gedruckten Programmheft über die Infos auf der Homepage des Altstadtvereins bis zum Straßenbanner und natürlich Social Media.

Auch dann, wenn der Eventmanager von jeder Band einen unterschriebenen Vertrag in der Hand hat, ist noch nicht Schluss mit der Vorbereitung. Was bringt die Gruppe an eigener Technik mit, was muss organisiert werden, wo gibt es den Backstage-Bereich mit Verpflegung, wer begrüßt und betreut die Künstler? Langweilig wird es nicht und wenn das Altstadtfest erfolgreich über die Bühne gegangen ist, steht wieder die Frage an: Was lief gut und was kann im nächsten Jahr noch besser gemacht werden?